Flotas de empresa
El parte lo hace el conductor. El control lo tiene la flota.
Reparto, servicios técnicos, comercial, transporte de mercancías o de personas: en una flota el siniestro es una rutina que se gestiona mal porque nace mal. Acciparte hace que el parte llegue completo, en minutos y con destinatarios ya decididos.
La situación
Lo caro no es el golpe. Es el tiempo sin saber qué ha pasado.
Entre el golpe y el momento en que el departamento de flota tiene un parte legible pasan horas o días. En ese hueco se pierden fotografías, se olvidan circunstancias y se decide de forma improvisada.
El conductor de flota rara vez sabe qué aseguradora cubre el vehículo, si es de renting, quién es la correduría o a qué taller debe ir. No tiene por qué saberlo. Con Acciparte, esas vinculaciones las configura la flota una sola vez al cargar el parque, y a partir de ahí el parte va solo a donde tiene que ir.
El responsable de flota deja de perseguir al conductor para que le mande la foto del papel. Recibe el expediente con la referencia única, las fotografías en caliente, el croquis y la firma de la contraparte, y puede autorizar al taller o al perito para que aporten contra esa misma referencia.
Acciparte, además, ayuda a la delegación de flota en la interlocución con corredurías, talleres y aseguradoras: qué documentación falta, en qué estado está el expediente y qué plazos corren. Sin sustituir a la flota como interlocutora.
Qué cambia
Lo que el expediente resuelve en este despliegue
El conductor no configura nada
Matrícula, aseguradora, póliza, correduría, taller y responsables van precargados. El conductor describe, fotografía y firma.
El expediente llega en minutos
El envío es automático en cuanto se cierra el parte. La flota, la correduría y la aseguradora reciben el aviso a la vez, no en cadena.
Siniestralidad con datos propios
Panel por empresa con partes enviados, vehículos en parque y últimos expedientes. La conversación con la correduría sobre el riesgo se hace con cifras de la flota, no de la compañía.
Taller y perito contra la referencia
Los terceros que la flota autorice aportan presupuesto, informe o factura sobre el mismo expediente, con acceso temporal y registrado.
Remolques con su propio circuito
El remolque tiene su aseguradora y su tramitador en el sistema. El parte les llega igual que a los del vehículo tractor.
Sin licencia por vehículo ni por usuario
La contratación es por despliegue, no por tamaño de parque. La tarifa se comparte en reunión sobre la flota real.
Vea el parte sobre un vehículo de su parque
Treinta minutos con una matrícula real, los destinatarios que le interesan y el expediente que se genera.
Puesta en marcha
Tres pasos y semanas, no meses
Alta y carga del parque
La empresa carga sus vehículos con póliza, aseguradora y destinatarios. Una sola vez.
Identificadores en los vehículos
Un QR por vehículo, físico o digital, y credenciales para cada conductor. Sin formación presencial.
Primer parte real
Desde el primer siniestro el expediente llega a quien la empresa decidió. Se revisa a los treinta días.
Calculadora
Cuánto cuesta el hueco entre el golpe y el primer dato
Ponga sus propios supuestos. La estimación es suya, no nuestra, y no es una promesa de resultado.
Supuesto de la segunda columna: el parte completo llega el mismo día (0,25 días) y la gestión por parte baja a media hora. Ajuste los supuestos a su caso.
Ver esto con mi parquePreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con las vinculaciones del vehículo que el conductor no conoce?
No tiene que conocerlas. Renting, correduría, aseguradora, departamento de flota y taller se configuran una vez al cargar el parque y el parte llega a cada uno según esa configuración.
¿Cuánto tarda un conductor en hacer el parte?
Con el vehículo precargado, la parte de datos se completa en menos de dos minutos. El tiempo lo marcan las fotografías y la firma de la contraparte, que se hace desde su propio móvil.
¿Funciona con vehículos de renting?
Sí. La empresa de renting figura como titular y se configura como destinatario si procede. El parte le llega con la misma referencia que a la flota y a la aseguradora.
¿Se puede empezar con una parte del parque?
Sí, por delegación o por tipo de vehículo. Siempre con un responsable designado y revisión a treinta días, que es lo que hace que un despliegue se use.
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