Frotas de empresa
A declaração é feita pelo condutor. O controlo é da frota.
Distribuição, serviços técnicos, comercial, transporte de mercadorias ou de pessoas: numa frota o sinistro é uma rotina que é mal gerida porque nasce mal. A Acciparte faz com que a declaração chegue completa, em minutos e com destinatários já decididos.
A situação
O caro não é a colisão. É o tempo sem saber o que aconteceu.
Entre o embate e o momento em que o departamento de frota tem uma declaração legível passam horas ou dias. Nesse intervalo perdem-se fotografias, esquecem-se circunstâncias e decide-se de forma improvisada.
O condutor de frota raramente sabe que seguradora cobre o veículo, se é de renting, quem é o corretor ou a que oficina deve ir. Não tem de o saber. Com a Acciparte, essas vinculações são configuradas pela frota uma única vez ao carregar o parque, e a partir daí a declaração vai sozinha para onde tem de ir.
O responsável de frota deixa de perseguir o condutor para que lhe envie a foto do papel. Recebe o processo com a referência única, as fotografias no momento, o esquema e a assinatura da contraparte, e pode autorizar a oficina ou o perito a fornecerem documentação contra essa mesma referência.
A Acciparte, além disso, apoia a delegação de frota na interlocução com corretores, oficinas e seguradoras: que documentação falta, em que estado está o processo e que prazos estão a correr. Sem substituir a frota como interlocutora.
O que muda
O que o processo resolve nesta implementação
O condutor não configura nada
Matrícula, seguradora, apólice, corretor, oficina e responsáveis vêm pré-carregados. O condutor descreve, fotografa e assina.
O processo chega em minutos
O envio é automático assim que a declaração é fechada. A frota, o corretor e a seguradora recebem o aviso ao mesmo tempo, não em cadeia.
Sinistralidade com dados próprios
Painel por empresa com declarações enviadas, veículos no parque e últimos processos. A conversa com o corretor sobre o risco faz-se com números da frota, não da companhia.
Oficina e perito contra a referência
Os terceiros que a frota autorizar fornecem orçamento, relatório ou fatura sobre o mesmo processo, com acesso temporário e registado.
Reboques com o seu próprio circuito
O reboque tem a sua seguradora e o seu gestor no sistema. A declaração chega-lhes tal como aos do veículo trator.
Sem licença por veículo nem por utilizador
A contratação é por implementação, não por tamanho do parque. A tarifa é partilhada em reunião sobre a frota real.
Veja a declaração sobre um veículo da sua frota
Trinta minutos com uma matrícula real, os destinatários que lhe interessam e o processo que se gera.
Arranque
Três passos e semanas, não meses
Registo e carregamento da frota
A empresa carrega os veículos com apólice, seguradora e destinatários. Uma só vez.
Identificadores nos veículos
Um QR por veículo, físico ou digital, e credenciais para cada condutor. Sem formação presencial.
Primeira declaração real
Desde o primeiro sinistro o processo chega a quem a empresa decidiu. Revisão aos trinta dias.
Calculadora
Quanto custa o intervalo entre a colisão e o primeiro dado
Use os seus próprios pressupostos. A estimativa é sua, não nossa, e não é uma promessa de resultado.
Pressuposto da segunda coluna: a declaração completa chega no mesmo dia (0,25 dias) e a gestão por declaração desce para meia hora. Ajuste os pressupostos ao seu caso.
Ver isto com a minha frotaPerguntas frequentes
Perguntas frequentes
O que acontece com as vinculações do veículo que o condutor não conhece?
Não precisa de as conhecer. Renting, corretor, seguradora, departamento de frota e oficina são configurados uma vez ao carregar o parque e a declaração chega a cada um conforme essa configuração.
Quanto tempo demora um condutor a fazer a declaração?
Com o veículo pré-carregado, a parte dos dados completa-se em menos de dois minutos. O tempo é definido pelas fotografias e pela assinatura da contraparte, feita a partir do seu próprio telemóvel.
Funciona com veículos de renting?
Sim. A empresa de renting figura como titular e é configurada como destinatária se aplicável. A declaração chega-lhe com a mesma referência que à frota e à seguradora.
É possível começar com parte do parque?
Sim, por delegação ou por tipo de veículo. Sempre com um responsável designado e revisão a trinta dias, que é o que faz com que uma implementação seja usada.
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